宣州区人民政府,市直有关单位：

2017年亚洲山地自行车锦标赛拟定于5月13日-14日在市敬亭山风景区举行，为确保赛事各项组织筹备工作顺利进行，经研究，决定召开筹备工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

2月23日（星期四）上午8:30，在市教体局三楼会议室召开。

二、参会人员

1．总局自剑管理中心领导;

2. 省体育局领导；

 

 

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3．市政府分管副市长、联系副秘书长；

4．组委会成员单位分管领导。（成员单位：市委宣传部、市教体局、市敬亭山旅游度假区管委会、市外侨办、市财政局、市旅发委、市交通局、市城管局、市食药监局、市供电公司、市公安局、市卫计委、市文广新局、宣城日报社、市广电台、团市委、宣州区人民政府）

三、会议内容

1．汇报筹备工作总体进展情况；

2．座谈讨论工作职责；

3．总局自剑管理中心自行车部领导讲话；

4．省体育局竞体处领导讲话；

5．市领导讲话。

四、有关要求

1．请各参会人员上午8：10到会场报到，如有特殊情况不能参会，须履行请假手续；

2．请市教体局做好会务及相关工作；

3．请宣城日报社、市广播电视台安排记者宣传报道。

（联系人：方超，联系电话：3033932，18056312891）

 

附件：《2017年亚洲山地自行车锦标赛筹备工作方案》（讨论稿）

 

                             宣城市人民政府办公室

2017年2月22日

 

附件

 

2017年亚洲山地自行车锦标赛筹备工作方案

(讨论稿)

 

2017年亚洲山地自行车锦标赛拟定于2017年5月13日-14日在敬亭山风景名胜区举行，为做好赛事的各项筹备组织工作，特制定本方案。

一、  指导思想

为加快我市体育和文化、旅游等相关产业融合发展，推动体育产业成为我市经济转型升级的重要力量，利用我市独特的地理形态、宜人的气候环境和多元的文化底蕴，吸引国内、国际大型体育赛事在我市举办，形成投资健康的消费理念和充满活力的体育消费市场，为促进我市经济社会发展作出积极贡献。

   二、组织领导

为确保赛事筹备工作顺利进行，成立2017年亚洲山地自行车赛锦标赛筹备委员会。

（一）组织委员会

名誉主任：

张冬云宣城市人民政府市长

主任：

黄敏宣城市人民政府副市长

副主任：

盛桂荣宣城市人民政府副秘书长

刘国平宣城市教育体育局局长

刘维刚宣城市市委宣传部副部长

成员：

李寿生宣城市敬亭山旅游度假区管委会主任

宁韶亭宣城市外侨办主任

潘涛宣城市教育体育局党委委员、副调研员

徐衡萍宣城市敬亭山旅游度假区管委会副主任

刘先锋宣城市财政局副局长

何学成宣城市旅发委副主任

茆恒升宣城市交通局工会主任

李建平宣城市城管局副局长

张官群宣城市食药监局副局长

汪国苗宣城市供电公司副总工程师

洪波宣城市公安局副局长

王建玲宣城市卫计委副主任

葛少青宣城市文广新局副局长

鲍磊宣城市广电台副台长

   倪欧生宣城日报社副总编

杨星共青团宣城市委副书记

洪琳宣州区委常委、副区长

   （二）各工作小组及职责

组委会下设综合开发组、竞赛组、场地器材组、后勤保障组、外事服务组、新闻宣传组、安全卫生组和青年志愿者组。

1. 综合组

   牵头单位：市政府办

成员单位：市委宣传部、市教体局、市敬亭山旅游度假区管委会、市外侨办等单位。

组   长: 盛桂荣刘国平

副 组 长：潘涛

主要职责：

（1）负责组委会各工作组的组织协调工作，督促各组按照工作方案落实各项工作；

（2）负责组委会会务，办理有关文件、会议纪要，起草报告、领导讲话等文秘工作；

（3）负责开幕式和颁奖仪式工作方案的制定和组织实施，负责领导、嘉宾的邀请；

（4）负责制作各类证件并明确证件发放和使用范围；

（5）未尽事宜的协调、安排；

（6）承办组委会领导交办的有关工作。

2. 竞赛组

牵头单位：省体操击剑运动管理中心

成员单位：市教体局

组   长: 戴忠林

副 组 长：潘涛

主要职责：

（1）负责拟定并组织实施竞赛工作方案；

（2）负责做好与国家体育总局自行车击剑运动管理中心和省体育局的对接工作；

（3）负责赛场的设计布局和制作；

（4）负责比赛的报名工作，指导竞赛工作的组织与实施；

（5）负责编制秩序册、成绩册，发布成绩等，协助做好现场颁奖工作；

（6）负责辅助裁判的抽调和培训工作，做好裁判员会议和技术会议的召集工作；

（7）负责裁判工作服装，工作人员装备及专业器材的准备工作；

（8）负责获奖证书的填写和发放工作；

（9）承办组委会领导交办的有关工作。

3. 场地器材组

牵头单位：市敬亭山旅游度假区管委会

成员单位：市教体局、市林业局

组   长: 徐衡萍

副 组 长：魏伟王声龙

主要职责：

（1）负责做好赛道修整、布置工作；

（2）负责赛事器材的准备、提供及回收工作；

（3）负责比赛场地设施的维护工作；

（4）承办组委会领导交办的有关工作。

4. 后勤开发组

牵头单位：市教体局

成员单位：市财政局、市机关事务管理局、市旅发委、市交通局、市供电公司等单位

组   长: 贾晖

副 组 长：刘先锋章爱玲

主要职责：

（1）负责拟定并组织实施后勤开发工作方案；

（2）负责编制赛事指南；

（3）负责赛事无形资产的开发工作；

（4）负责组委会人员、裁判员、嘉宾和参赛队伍的食宿、交通、办公等保障工作；

（5）负责比赛经费的汇总、编制、审核和支出安排；

（6）负责比赛相关物品的购置和补助费发放工作；

（7）负责赛事期间赛场周边公共交通的指挥调度工作；

（8）负责赛事期间的电力保障工作；

（9）负责办理全体参赛人员的人身意外保险；

（10）承办组委会领导交办的有关工作。

5. 外事服务组

牵头单位：市外侨办

成员单位：市教体局

组   长: 殷世才

副 组 长：赵华

主要职责：

（1）负责拟定并组织实施外事工作方案；

（2）负责提供中英文解说员各一名，招募并培训至少15名英文志愿者为技术官员和参赛运动队服务；

（3）负责协助国际官员、参赛队伍做好入境手续办理工作；

（4）负责与赛事有关的一切外事服务保障工作；

（5）承办组委会领导交办的有关工作。

6. 新闻宣传组

牵头单位：市委宣传部 

成员单位：市教体局、市文广新局、市广电台、宣城日报社等单位

组   长: 吴改

副 组 长：张堂宣

主要职责：

（1）负责拟定并组织实施赛事活动宣传工作方案；

（2）负责整个赛事活动的宣传报道，做好赛事的宣传工作，营造浓厚的赛事氛围；

（3）负责接待国内外有关新闻媒体记者，做好与中央媒体的对接工作；

（4）承办组委会领导交办的有关工作。

7. 安全卫生组                

牵头单位：市公安局

成员单位：市教体局、市卫计委、市城管局、市食药监局、市林业局等单位

组   长: 洪波

副 组 长：庞波王建玲

主要职责：

（1）制定赛事期间突发事件应急处理预案并组织实施；

（2）负责赛场和组委会驻地的安保和消防工作；

（3）负责赛场车辆停放与交通疏导工作；

（4）负责赛事期间的医疗救护工作；

（5）负责组委会驻地的食品安全工作；

（6）负责赛事期间的市容市貌和环境卫生整治工作；

（7）负责赛事期间的森林防火工作；

（8）承办组委会领导交办的有关工作。

8. 青年志愿者组

牵头单位：团市委

成员单位：市教体局

组   长: 杨星

副 组 长：陈美平郭玉红

主要职责：

（1）负责拟定并组织实施赛事志愿服务工作方案；

（2）负责志愿者的招募和培训工作；

（3）负责开幕式和颁奖礼仪、协助赛场医疗救护、协助竞赛管理等志愿服务工作；

（4）承办组委会领导交办的有关工作。

9. 监察审计组

牵头单位：市教体局

组   长: 肖红梅

副 组 长：周瑞

主要职责：

（1）负责赛事的监察和审计工作；

（2）承办组委会领导交办的有关工作。

三、工作要求

   （一）各单位、各部门要提高认识，为树立宣城形象、扩大城市影响力、促进宣城经济发展认真工作，高标准、高质量地做好各项筹备工作，确保各项职责落实到位。

   （二）各工作组要按照各自工作职责，认真研究细化工作任务，尽快制定详尽的工作方案，迅速启动，保障各项工作有序进行。

   （三）各工作组要在组委会的统一领导下，树立“一盘棋”的思想，严格按照赛事的有关规定和组委会的统一部署，建立严密的组织管理运行体系，形成协调、高效的组织管理保障机制，切实做好服务和保障工作。

　 （四）赛事期间国内外众多媒体将聚焦宣城，宣传部门要充分利用此次契机，向全国、全世界展现宣城城市形象，展示宣城改革发展取得的成就，同时加大对我市自然生态环境和社会人文环境的宣传报道，促进我市体育、旅游、文化等相关产业的发展。