关于进一步规范局长办公会和局务会程序的通知

 为进一步规范程序，改进会风，提高会议的质量和效率，省局办公室就规范局长办公会和局务会相关事宜通知如下：

一、  执行规定程序

1．议题要在提请上会前充分酝酿，主办科室要主动做好沟通协调，与相关单位达成一致意见，报经分管局领导同意后再提交会议审议。如有必要，分管局领导可事先召开局长协调会研究。

2．提请上会的议题，如需进行合法性审查、专家评审、第三方评估等相关程序，须在提请上会前履行完相关程序，并在会议材料中做详细说明。

3. 各科室申请局长办公会或局务会的议事事项，须填报《安徽省气象局局长办公会议（局务会）呈报单》，后附会议材料，至少提前3个工作日送交局办公室。
4. 局办公室审核会议材料后，将符合要求的送分管局领导审核，经局长审定后列入领导日程。
5. 各议题主办科室根据局办公室的通知，提前做好会议材料的印制和提交工作。

二、规范会议材料

1. 会议材料应包括: 议题材料、材料说明、其他相关材料等。
2. 材料说明应包括: 一是相关背景。包括政策依据、起草过程、待审事项的背景情况、材料的征求意见及修改情况，并就是否协商一致作出说明。二是主要内容。指议题材料的结构要点、汇报事项的具体情况等。三是请示事项。即提请会议议定的事项。
3. 材料说明内容须高度概括，直陈主题，言简意赅，字数控制在2000 字以内。议题主办科室汇报时间一般不超过8 分钟，其他单位补充汇报发言时间原则上不超过2分钟。
4. 会议材料格式要规范统一，参照党政机关公文格式国家标准。

三、   严明会议纪律

1. 局长办公会或局务会原则上由各单位主要负责人参加，主要负责人无法参加的，应在会前向会议主持人报告。征得同意后安排本单位其他人员参会，并通知办公室。
2. 参会人员应提前10分钟到达会场，手机调至震动或静音，开会期间不做与会议无关的事情。
3. 参会人员要增强保密意识，会议如涉及不宜公开的内容，参会人员要做好保密工作。

四、加强会议审议通过事项的贯彻落实

1. 经会议议定的需以省局名义印发的文件，须在会议结束后7个工作日内印发；如有重大修改意见需要协调的，由分管局领导协助协调，协调意见报局长同意后，正式文件须在10个工作日内印发。
2. 经会议议定的其他事项，须在规定的时间节点保质保量完成。办公室做好督查督办。