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索引号: 11341700003245038P/202110-00007 组配分类: 招标采购
发布机构: 市人力资源和社会保障局 主题分类: 其他 / 其他
名称: 关于市社保中心业务档案整理项目招标函 文号:
发布日期: 2021-10-08
索引号: 11341700003245038P/202110-00007
组配分类: 招标采购
发布机构: 市人力资源和社会保障局
主题分类: 其他 / 其他
名称: 关于市社保中心业务档案整理项目招标函
文号:
发布日期: 2021-10-08
关于市社保中心业务档案整理项目招标函
发布时间:2021-10-08 15:24 来源:市人力资源和社会保障局 浏览次数: 字体:[ ]

一、项目概况:

1、项目名称:宣城市社会保险基金管理中心档案整理服务。

2、招标范围:整理项目清单内容。

二、要求:

1、工作内容:档案整理涉及的工作内容(2020年社会保险业务档案)。

2、本项目采用综合评分法,价格得分采用低价优先法计算方法。在办理项目结算时,项目量按实结算,但不能超过总控制价。

3、质量:合格,满足相关验收标准。

4、工期:90日。

三、招标时间:

1、递交投标书并开标时间: 2021年 10月 18日上午9:30。

2、递交投标书并开标地点:宣城市社会保险基金管理中心办公室(梅园路48号金色阳光大厦附楼四楼)。

四、付款方式:项目完工并验收合格后,按合同要求付款。

五、总控制价:4.7万元。

六、现场查看统计项目量。

联系人:单有忠    联系电话:0563-3010060。

宣城市社会保险基金管理中心

业务档案整理服务项目需求

一、项目名称

宣城市社会保险基金管理中心2020年档案整理服务(项目包括社保业务档案整理、文书档案整理、财务档案整理等。预算总额4.7万元)。

二、报名要求

1、报名单位必须经工商部门登记注册,取得营业执照,具有档案整理加工经营范围及资质;

2、法人代表授权委托书:提供法人代表授权委托书原件及法人身份证,法人亲自参加评标的只提供身份证件;

3、报价范围:投标单位报价超过采购单位总控制价的无效;

4、投标单位须提供近三年征信记录的证明;

5、投标单位能将整理的档案数据导入采购单位现有的软件查询应用系统,且能提供网络版操作系统,实现异地查询。

6、专业能力:投标单位提供档案管理系统软件著作权证书,省级以上(含省级)保密部门颁发的关于档案数字化加工的国家秘密载体印制乙级以上(含乙级)资质证书,具有CMMI L5 软件成熟度5级认证,相关高新技术企业证书,信息安全管理体系认证证书,档案电子化加工流程安全控制密保管理系统的软件著作权登记证书;

7、经验业绩:投标单位提供2019年1月1日以来(以合同签订时间为准)档案整理项目经验;

8、项目负责人:投标单位提供拟派本项目负责人档案管理业绩;专业高级资格证书得具有PMP项目管理专业人士认证;需提供投标企业为项目负责人购买近期6个月的社保证明截图以及网上截图凭证;

9、拟投入硬件设备配置及人员配置情况:投标单位提供本项目投入设备及人员配置方案:a、投标人在本项目技术人员储备情况;b、技术人员需提供投标企业为其购买近6个月的社保证明截图以及网上截图凭证;c、投标人拟派本项目的技术人员中提供档案部门颁发的档案岗位资格证书人员、取得保密部门颁发的相关安全培训证书;d、投标人拟投入本项目的硬件设备配置情况;

10、方案设计:制度建设和人员管理,对工序和流程设计、工期进度安排、文档产生流程与质量控制、管理纪律规定、安全保密、流程、设备和软件加强对档案数字化加工过程的控制,保证档案原件及档案信息的安全等进行管理;

11、档案整理和图像处理方案:有详细的加工流程整体设计方案;

12、项目质量控制方案以及验收方案:有明确的项目完成工期,设置专门质检岗位,对各个工序进行质检和统计,各个环节都有相应的检测软件对图像数据信息、目录数据信息的完整性、准确性和图文挂接的准确率进行自检,验收方案确保数据和图像的准确率;

13、售后服务:提供对相关人员培训服务,增加软件功能有(不限于)数据导入、导出,经办人员能独立自主操作系统。包括发生系统故障能响应时间,到现场时间,以及解决问题时间;

14、报名单位需熟知人社部和国家档案局、安徽省人社部门社会保险业务档案整理相关文件规定,并有社会保险业务档案整理专业技术人员或从事社会保险业务档案整理相关经验人员。中标后,若发现没有相关社会保险业务档案整理专业技术人员或从事社会保险业务档案整理相关经验人员,致使档案验收不合格,发标方有权追究服务方的档案损坏责任,停付档案整理服务费。

三、报名时间、地点和联系人

2021年10月8日至2021年10月18日工作时间在宣城市社会保险基金管理中心办公室(梅园路48号金色阳光大厦附楼四楼)报名,联系人:单有忠,电话0563-3010060。