自党史学习教育和政法队伍教育整顿活动开展以来,郎溪县公证处以“我为群众办实事”为抓手,多措并举提升服务水平,解决群众需求,努力提高人民群众的满意度。
一是深化咨询服务。对来电来访咨询法律事务的当事人,不符合办理公证条件或者不属于公证受理范围,公证人员尽自己所知提供免费法律咨询,提出合理化解决办法;同时告知当事人前往其他部门办理的联系方式、地址等。
二是推行容缺受理。对于当事人提供了主要办证材料、不影响公证文书及笔录制作的情形,实现先受理并办理公证,待当事人领取公证书时再补齐其他辅助性材料,免去群众多跑路问题。
三是实施上门服务。对于年老体弱、妇女儿童等路途较远、不方便出行的当事人,提供上门服务,解决办证难问题。
四是加强窗口建设。在公证处服务窗口,摆放一次性口罩、饮水机、一次性水杯、雨伞、酒精消毒水、便民座椅等,让来访群众感受司法为民、公证暖心的情怀。
五是倾听群众意见。开展回访和满意度调查,对当事人提出的意见和反映的问题,及时沟通解决,更好地为当事人提供优质高效的公证法律服务。
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