一、印章和介绍信由综合科专人管理。使用印章，须有局领导签字的证明材料，没有经局领导签字的证明材料，管理人员不得办理。使用介绍信，需经局领导同意。经批准使用的印、信，须由管理人员在综合科内亲自办理，不得将印、信带出综合科或转交他人代办。

二、登记程序。每次办理印、信手续时，必须登记使用印、信的时间、单位、事由、数目、经办人、批准人等事项。

三、印章使用规定。盖印必须端正、清晰，保持公章的严肃性。印章使用完毕后，应锁入保险柜内，注意安全和保密。

四、介绍信管理。开具介绍信时，应书写工整、美观大方。持介绍信人要妥善保管介绍信，如有丢失，必须认真追查寻找，并及时报告。丢失不报并造成严重后果的，要追究责任。