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市直各单位:
为切实维护市委市政府机关大院(以下简称机关大院)正常办公秩序,现就规范管理有关事项通知如下:
一、规范人员进入
机关大院内各单位工作人员,以及市直单位公文收发经办人员等通过人脸识别进入;机关大院内单位召开会议或举办活动,需提前将参会人员信息函告市机关事务局,与会人员和车辆凭会议通知进入;其他需要经常性出入人员等,由市机关事务局统一办理出入手续。
外来人员进入,由受访单位工作人员通过固定电话与北大门值班室核实确认,并如实登记个人信息后方可进入。
二、规范车辆通行
进入机关大院车辆要服从安保人员引导和管理,按指示标识通行,车速低于20公里/小时,禁止鸣笛,不得在禁停区停放。非机动车要停放在指定车位,不得停放在办公楼周边、楼道或门厅内。机关大院西门(通往宣城宾馆)进入车辆右转单循环通行。院内无空置车位时,进入车辆应驶出院外停放。
外来车辆(含非机动车)一律从机关大院北大门登记进入。机关大院内工作人员每人可明确一辆车,通过识别车牌进入。
三、限时对外开放
机关大院对外开放时间为:早晨5:00-7:00;晚上6:00-9:30。其间机关大院北大门、西门(通往宣城宾馆)、东圆门(通往鳌峰新村)开放人行通道。西门(通往宣城宾馆)人脸和车牌识别进出时间为:早晨5:00-晚上10:00。
各有关单位请于8月21日(星期五)前将本单位需进出机关大院的人员及车辆信息报送市机关事务局,并配合做好信息采集录入工作(联系人:市机关事务局综合管理科陈福元,联系电话:3012526;机关大院北大门值班电话:3028930)。
本通知自2020年8月31日起施行。
2020年8月18日
抄送:各县市区委办公室、各县市区政府办公室;各县市区机关事务管理服务中心。