为切实加强公证质量建设,6月10-11日,市司法局组织开展上半年全市公证卷宗质量集中评查活动,各公证机构负责人或骨干公证员参加评查。
此次卷宗评查覆盖全市各公证机构每名执业公证员,通过系统随机抽取的方式,分别抽取每人各4本今年以来所办理的较疑难复杂公证案件卷宗;同时,根据“公证规范优质”活动对接帮扶计划,对部分公证员增加抽取4本卷宗进行评查。评查采取交叉评查的方式进行,评查组长由省级公证卷宗质量评查员担任。评查人员对照全省公证卷宗质量评查标准,逐项逐份评分,评查结果及有关问题记入评查表。评查结束后,由评查组组长现场反馈评查情况,通报评查发现的一些共性问题以及部分个性问题,提出改进提升建议。市局公法科就做好评查问题整改,提升公证质量提出具体要求。
评查反馈结束后,组织召开了市公证协会筹备工作会议,全市各公证机构负责人及相关人员参会。会议通报了市公证协会筹备有关进展情况,讨论了协会章程(草案)和会费管理办法(草案)等,并就下一步有关具体工作进行了研究部署。会议还就公证业务创新拓展、“公证规范优质”行动、公证宣传等业务工作进行了调度。
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